「同樣是 Google Workspace，為什麼價格差這麼多？」
「不是用 Gmail 和雲端就夠了嗎？還需要分版本、挑功能？」
Google Workspace 有多種版本，但企業常常不知道該選哪一種。版本名稱複雜、功能選項繁多、價格差距大，從 Gmail、儲存空間、AI 到資安控管，每項選擇都直接影響預算與效率。這篇文章將一次整理 2025 最新 Google Workspace 收費方式與版本差異，透過直覺式的版本比較表與情境導購建議，幫助你選對最適合企業規模與需求的雲端方案。
👉 Google Workspace 是什麼？功能、費用與導入重點全解析
一、Google Workspace 各版本價格及功能比較（2025 最新整理）
在選擇 Google Workspace 時，不只是價格不同，各系列的功能定位也有明確分類：
- Frontline 系列：為第一線工作人員打造，提供 Gmail、Calendar、Chat、Meet 及 5GB 個人雲端硬碟，但不支援「共用雲端硬碟」與部分進階管理功能。適合如零售、物流等現場團隊使用。
- Business 系列：從 Starter 到 Plus 提供漸進式的功能擴充，包括 Gmail、2TB～5TB 儲存空間、Meet 錄影、Vault 保管箱、DLP 資料防護、Gemini AI 工具等。Starter 為入門選擇，Plus 幾乎涵蓋所有主流功能，是成長中企業的推薦版本。
- Enterprise 系列：為大型組織與高資安需求設計，完整支援 Gmail、共用雲端硬碟、用戶端加密（CSE）、合規工具與進階 Gemini 功能，且提供無上限儲存空間與優先支援。
- Enterprise Essentials：為已有外部信箱的企業提供協作功能（Drive、Meet、Chat），不含 Gmail，適合不需更換信箱系統的團隊。
| 年約/定期方案 | Frontline | Business | Enterprise | Enterprise Essentials: 10 美元/人 |
| Starter | 5 美元/人 | 7 美元/人 | – | – |
| Standard | 12 美元/人 | 14 美元/人 | 27 美元/人 | – |
| Plus | – | 22 美元/人 | 35 美元/人 | 20 美元/人 |
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🧩 Starter / Standard / Plus：哪一級最適合你？
以 Business 系列為例，從 Starter 開始即可使用 Gmail、雲端硬碟、Chat、Calendar 等工具，基本溝通與協作功能已齊備。但以下功能在 Starter 版本中尚未提供：
- 無法錄製 Google Meet 會議
- 不含 Vault 保管箱與 DLP（資料遺失防護）
- Gemini AI、Vids 等 AI 工具無法使用或需額外付費
若升級至 Business Plus，便可一次開啟錄影、資料保存、AI 協作、安全防護等進階功能。對於成長中企業或開始重視內部控管的公司來說，Plus 是最具完整性的選擇。
💡有哪個 Google Workspace 版本是免費的嗎？
有的！Google Workspace Essentials Starter 是目前唯一免費的版本。只要你已經有公司或機構的電子郵件信箱，就能直接啟用，無需綁約、無試用期，也沒有使用時間限制。
Essentials Starter 提供以下核心功能：
- 每位使用者享有 15GB Google Drive 儲存空間
- 可使用 Google Meet、Chat 等協作工具
- 適合 只需文件與會議工具、不需 Gmail 的團隊
這個版本非常適合預算有限的小團隊、專案小組或教育機構，想先體驗 Google Workspace 協作效率的人也很適合從這個版本開始。
📌 若不確定是否需要特定功能（如 Vault、CSE 加密、AI 工具等），也可先聯繫我們的顧問，針對企業規模、行業特性、預算彈性進行 版本客製化建議與費用試算。
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二、快速對照：Google Workspace 各版本適合對象與功能亮點整理
Google Workspace 各版本設計針對不同規模與需求的企業，以下是主要版本的重點整理與建議對象：
| 版本名稱 | 適合對象 | 亮點摘要 |
|---|---|---|
| Business Starter | 新創公司、小型團隊（<300 人） | 最低入門門檻，含 Gmail、雲端協作與基本管理功能 |
| Business Standard | 擴張中企業、有會議與協作需求的團隊 | 含 2TB 雲端儲存、Meet 錄影、協作工具更完整 |
| Business Plus | 成長型企業、有資安與錄影保存需求 | 加入 Vault、DLP、安全控管與更大儲存配額 |
| Enterprise 系列 | 大型企業、跨國組織、高度資安導向 | 無限儲存、用戶端加密 (CSE)、AI 工具與合規控管 |
| Essentials 系列 | 有既有信箱、不需 Gmail 的團隊 | 僅提供 Drive、Meet、Chat，適合特定使用場景 |
| Frontline 系列 | 第一線員工（零售、物流等） | 為現場人員設計，含基本協作工具與 Gemini AI（Plus 版） |
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三、哪個版本適合你？一覽適用情境與推薦對象
如果你還是不確定該選哪個版本，以下三種常見企業情境幫助你快速判斷：
✅ 情境 A：「我們剛創業 5 人，主要用 Gmail + 雲端協作」
- 需求：基本郵件、行事曆、雲端文件共享。
- 推薦：Business Starter。
- 為什麼？最經濟實惠的商務帳號版本，足夠支撐小型團隊日常營運。
✅ 情境 B：「團隊已 30 人，開始進行遠端協作與專案管理」
- 需求：視訊會議錄影、多人雲端管理、保留溝通紀錄。
- 推薦：Business Plus。
- 為什麼？含 Vault、Meet 錄影與 DLP，最適合進階管理需求的公司。
✅ 情境 C：「企業人數破百，資安與稽核流程極為重要」
- 需求：加密、防洩漏、AI 協作、法規遵循。
- 推薦：Enterprise Standard 或 Enterprise Plus。
- 為什麼？具備完整資安機制與無限儲存空間，是大型組織標配。
四、Google Workspace 費用 FAQ
Q：Business 系列與 Enterprise 最大差在哪？
A：Enterprise 提供更高資安等級（CSE 加密、AI 防護）、無儲存限制與進階管理功能。。
Q：Gemini 是哪個版本有？是免費的嗎？
A：目前 Gemini for Workspace 僅隨 Enterprise 版本授權，並非全部功能免費。部分 Business 使用者可額外付費升級。
Q：Google Workspace 可以月付嗎？
A：可以，大多數方案支援月繳與年繳。月繳方案較彈性但單價較高。
Q：從哪裡購買 Google Workspace 比較便宜？
A：透過官方授權代理商（如 Elite Cloud）申請可享企業專屬優惠與中文客服支援，價格與導入服務較有彈性。
Q：怎麼取消訂閱或變更方案？
A：可透過 Google 管理後台操作，或請授權代理商代為處理，確保流程不中斷。
五、不確定選哪個版本？與勤英科技顧問免費聊聊，快速釐清需求
想知道導入後的總成本？
不同版本的授權數、功能與合約年期都會影響最終費用，歡迎與 Elite Cloud 顧問聯繫，獲得專屬的試算與建議！
