NotebookLM Enterprise 是什麼？
NotebookLM Enterprise 是建構在 NotebookLM 之上的企業版本，將原本以「AI 協助閱讀與整理文件」為核心的功能，提升為可納入企業 IT 架構與法規控管體系的服務。
它運作於企業的 Google Cloud 架構中，納入 IAM、資料加密、合規框架與稽核機制，適用企業級合規要求，而非單純的個人使用工具。
當企業正在評估生成式 AI，請先回答一個問題：
- AI 處理的資料是否在公司可控的雲端範圍？
- 使用者的存取權限是否能直接套用公司既有的帳號與權限管理制度？
- 是否可被納入資安與稽核流程？
- 是否有第三方合規文件可供董事會或監管機構查驗？
如果答案是否定的，那麼現在使用的 AI 工具，本身就是風險。
因此，NotebookLM Enterprise 的存在目的只有一個——讓企業在安全與合規框架下，正式使用生成式 AI。
NotebookLM Enterprise 如何強化法規與安全性：可控、可稽核、可合規
NotebookLM Enterprise 建構於 Google Cloud 的企業級基礎架構上，安全性不是附加條件，而是底層設計。
1. 資料在企業雲端環境內運行
企業資料運行於專屬的雲端專案架構內，不與一般個人版服務混用，資料是在企業控制範圍內運作 AI。
- IT 可隨時管理或停用存取：透過 Google Cloud 管理主控台與 IAM，管理者可控管服務啟用狀態與使用者存取權。
- 可納入既有帳號與權限策略：與企業既有身分管理（如 Google Cloud IAM）整合，避免另建一套獨立帳號系統。
- 可與企業雲端架構整合：屬於企業雲端環境的一部分，可納入專案結構、資源管理與組織層級政策。
2. 權限與存取完全制度化
NotebookLM Enterprise 支援企業級權限管理機制，安全不依賴使用者自律，而依賴制度。
- 可限制部門或角色存取範圍：可透過 IAM 角色分派不同存取層級。
- 可依最小權限原則分級：僅授予完成工作所需的最低權限，降低橫向風險。
- 可留下存取紀錄：可搭配雲端稽核日誌（Cloud Audit Logs）進行使用與存取行為記錄。
- 可納入企業既有安全政策：能配合組織政策（Organization Policy）與內部資安規範運作。
3. 合規架構可被稽核
NotebookLM Enterprise 納入 Google Cloud 合規體系（如 ISO、SOC 等），能提供第三方審核與標準依據。
- 有第三方審核背書：Google Cloud 基礎設施通過 ISO 27001/27017/27018/27701、SOC 1/2/3等標準，並定期由第三方審查。
- 有正式文件支援合規審查：企業可透過 Google Cloud 提供的合規文件回應客戶或監管單位需求
- 可回應法遵與內部稽核要求：包含資料處理條款（DPA）與區域管理政策說明
從個人版到企業版：NotebookLM 價格層級與方案差異
關於 NotebookLM 的實際費用與方案差異，在比較 NotebookLM 的版本時，價格定位與功能差異是大多數讀者關心的核心。
依照目前市場實際的方案架構，從免費/個人版，到付費升級，再到企業級授權，
各版本在價格與適用情境上有明顯差異：
| 適用客群 | 訂閱途徑 | 最低價格（台灣地區） | 主要功能與限制 |
|---|---|---|---|
| 一般使用者 | Google One | NT$ 217/月* | 包含 NotebookLM、200 GB 雲端儲存空間、Gemini 等功能 |
| 商業用途 | Google Workspace | NT$ 420/月* | 包含 Gmail、Meet、Docs、Sheets、Slides、Drive、NotebookLM 等功能 |
| 企業版 | Google Cloud | NT$ 270/月* | 企業可透過 Google Cloud 使用 NotebookLM Enterprise |
| 學生 | Google Workspace 教育方案 | 視方案而定 | 教育機構可透過 Google Workspace 使用 NotebookLM |
*標有星號的價格均為一次性支付年費後，攤提至每個月的每位使用者平均價格。實際計費方式請依各服務官方公告為準。
若想了解更多關於版本說明及費用方案，請參考《 NotebookLM 費用解析：免費版夠用嗎？付費版值得升級嗎？》
價格差異背後：關鍵在資料安全與管理能力
不同層級的價格並不是單純功能差異，而是反映出資料治理與安全等級的不同。
下面整理出三種使用層級在資料治理、隱私控管與合規支持上的比較。這不僅有助於評估價格，也有助於理解對企業正式採用的真正影響。
| 比較面向 | 個人版 NotebookLM | 企業版 NotebookLM（Workspace） | 企業版 NotebookLM（Enterprise） |
|---|---|---|---|
| 資料是否用於訓練模型 | 不會用於訓練； 若主動提供回饋，可能審查互動內容 | 不用於訓練； 官方承諾不進行人工審查 | 不用於訓練； 受企業 Cloud 合約與資料處理協議約束 |
| 人工審查可能性 | 在特定情況下可能審查 | 明確承諾不人工審查 | 無人工審查機制 |
| 資料存放位置 | Google 管理環境 | Workspace 服務環境 | 存放於客戶專屬 Cloud 專案中 |
| 是否保留企業資料邊界 | 無企業級控制概念 | 從 Drive 匯入會建立副本；副本不完全沿用原檔案設定 | 納入企業既有 Cloud 專案與管理架構 |
| 資料外洩防護（DLP）整合 | 無企業級 DLP | 尚未整合 Workspace DLP；需以其他方式控管 | 可搭配 Cloud 層級安全控管機制 |
| 權限管理能力 | 帳號層級管理 | 由 Workspace 管理控制台控管 | 整合 Google Cloud IAM，可細緻設定存取權限 |
| 資料區域管理 | 無指定區域能力 | 依 Workspace 政策 | 可依 Cloud 設定指定區域（如 US / EU） |
| 加密與金鑰控制 | 平台標準加密 | 平台標準加密 | 可使用自訂加密金鑰（CMEK） |
| 合規支持 | 一般隱私與安全政策 | 受 Workspace 合約與資料處理條款約束 | 納入 Google Cloud 合規框架（ISO、SOC、HIPAA 等） |
| 稽核與透明性 | 無正式企業稽核支持 | 合約與隱私承諾 | 支援正式合規報告與存取透明機制 |
| 日誌與可觀測性 | 無企業級審計設計 | 基本管理能力 | 可啟用用量審計（需自行制定日誌策略） |
| 適用情境 | 個人使用 | 一般企業協作 | 需合規、可審計、正式生產環境 |
如果需求以「筆記整理、內部資料彙整、一般協作」為主，個人版或 NotebookLM（Workspace 企業授權）通常就足夠；
Workspace 本身就是企業版定位，可用企業合約與管理控台做基本治理與控管。
但當組織開始需要更嚴格的資料邊界與治理能力，例如涉及：
- 客戶/個資與敏感資料
- 關鍵內部營運資料
- 受監管產業（金融、醫療等）
- 必須提供可稽核、可出具合規證明或指定資料區域/金鑰控管
就會建議評估升級到 NotebookLM（Enterprise），因為它對應的是更高階的合規、審計與雲端治理整合能力。
勤英科技可提供 Workspace 與 Enterprise 兩種企業版路徑：多數企業先從 Workspace 落地導入，當治理/合規需求提高時再升級到 Enterprise。
結論：企業選擇的不是工具，而是風險等級
從 Consumer、Workspace 到 Enterprise，NotebookLM 的差異不在於能不能生成內容，而在於資料是否可控、是否可審計、是否可合規。
當生成式 AI 僅用於內部輔助工作時，基礎方案或許已足夠；
但當 AI 開始接觸敏感文件、參與決策流程，甚至成為正式工作環境的一部分時，資料邊界、權限制度與合規框架就不再是選配，而是基本條件。
NotebookLM Enterprise 版本所提供的，是更明確的責任邊界與治理能力。
開始規劃您的 NotebookLM Enterprise 導入方案
若您的企業正在評估生成式 AI 的正式部署，
選擇合適的架構與治理模式，比單純開通帳號更重要。
勤英科技為 Google Cloud 授權合作夥伴，協助企業規劃 NotebookLM Enterprise 導入策略，
從需求盤點、架構設計、權限與合規設定，到實際上線與後續技術支援，提供完整顧問服務。
我們協助您：
- 評估是否需要升級至 Enterprise 等級
- 規劃 Cloud Project 架構與權限治理策略
- 整合既有 Google Workspace 環境
- 建立合規與稽核支援流程
- 提供專業技術支援與在地顧問服務
透過代理商合作資源與優惠方案，協助企業在兼顧成本與治理的前提下，快速完成導入與落地應用。
