一、Google Workspace 有免費版本嗎？
你可能曾經搜尋過：「Google Workspace 是免費的嗎？」或「Google Workspace 要錢嗎？」事實上，Google 確實提供一款免費版本：Essentials Starter，只要你已擁有公司信箱，就能註冊並使用 Gmail 以外的大部分協作工具，包括 Google Drive、Google Meet、Google Chat 等，適合預算有限、剛起步的團隊。
不過，免費不代表什麼功能都有。Essentials Starter 雖然零成本，但與付費版本（如 Business Standard、Enterprise Standard）相比，無論在安全控管、AI 工具、錄影功能或儲存空間等方面都有明顯差距。
本篇文章將帶你一次釐清：
- Google Workspace 免費版本有哪些功能與限制？
- 付費版本的功能值不值得升級？
- 各版本的價格與適用情境比較
- Essentials Starter 和其他付費版本到底差在哪？
如果你正評估是否導入 Google Workspace、想知道最適合你的版本方案，這篇完整總覽會是最好的開始。
💡 若你尚不熟悉 Google Workspace 全貌，可先閱讀：Google Workspace 是什麼？功能、費用與導入重點全解析
二、Essentials Starter 能做什麼？
Essentials Starter 是目前唯一完全免費的 Google Workspace 版本，不需綁定信用卡、沒有試用期限。只要你已經擁有公司或組織的自訂網域信箱（如 [email protected]），就能註冊使用。
✅ 可用功能包括：
- Google Drive（15GB）：雲端儲存與多人協作
- Google Meet：支援高畫質視訊會議（不含錄影）
- Google Chat：團隊即時通訊整合文件連結
- Google Docs、Sheets、Slides：線上文件即時編輯
- 基本專案管理：可搭配 Google sheet 專案管理範本、甘特圖工具使用
這些功能對於只需要基本協作工具的中小型團隊而言已相當夠用，尤其適合：
- 使用其他信箱（如自有信箱）但希望免費使用雲端協作功能
- 想透過 Google 導入專案管理工具，但尚未決定是否升級
- 教育機構或非營利組織初期嘗試導入 Workspace
如果你正在考慮導入 Google Workspace 個人版或企業版，Essentials Starter 是一個極佳的試水溫選擇。不過，當需要擴充 Gmail 信箱整合、AI 工具、或更完整的管理控管機制時，仍建議參考付費方案，如 Business Standard、Enterprise Standard 或 Google Workspace Business Plus。
💡 可了解更多有關 Google Workspace Essentials Starter 官方介紹
三、Google Workspace 免費 vs 付費功能差異一覽
在考慮升級前，許多使用者會問：「Google Workspace 要錢嗎？升級後我能多做什麼？」以下我們整理了免費版（Essentials Starter）與付費版本（如 Business Standard、Enterprise Standard 等）在主要功能上的差異，幫助你快速掌握該選哪個方案。
✅ 功能差異重點說明：
| 功能項目 | Essentials Starter（免費） | 付費版本（如 Business / Enterprise） |
|---|---|---|
| Gmail（自訂網域） | ❌ 無，需自備信箱 | ✅ 可開通企業郵件（@yourcompany.com） |
| Google Drive 空間 | 15 GB／人 | 30 GB～5 TB／人，依版本不同 |
| Google Meet 錄影功能 | ❌ 不支援 | ✅ 支援錄影、降噪、出席報告等 |
| Vault 保管箱／稽核功能 | ❌ 無 | ✅ 付費版本依版本開通，可保留與查詢歷史資料 |
| Gemini AI 工具 | ❌ 無法使用 | ✅ 可根據版本使用 Gemini、NotebookLM、Vids 等生成式 AI 工具 |
| 後台管理／安全控制 | ❌ 無管理後台 | ✅ 可控帳號、裝置、2FA、DLP、防資料外洩 |
| 技術支援服務 | 限社群與文件資源 | ✅ 享專業技術支援，部分版本可聯繫 Google 工程師 |
🧩 哪些版本包含最多功能？
若你希望使用完整的 Google Workspace 功能組合，建議可考慮：
- Google Workspace Business Standard：平衡價格與功能，含 Gmail、Meet 錄影、管理控制與較大儲存空間
- Google Workspace Enterprise Standard：適合需進階資安與稽核的企業，支援 DLP、Vault、Gemini for Workspace 等
- Google Workspace Business Plus／Enterprise Plus：適合需合規控管與 AI 強化的中大型企業
💡 想了解更完整的版本與價格差異？可參考我們撰寫的《企業導入 Google Workspace 必看：版本費用與選擇攻略》，或直接聯繫 Elite Cloud 顧問，我們可協助你估算企業實際費用與適合的升級方案。
四、常見問題 FAQ：Essentials Starter 真的夠用嗎？
在選擇 Google Workspace 的免費與付費版本時，許多用戶常有以下疑問，這裡幫你一次解答：
💬 Google Workspace 有免費版本嗎？是永久免費的嗎？
有的，Google Workspace 提供 Essentials Starter 作為免費方案，沒有試用期限或使用上限。只要你已經有企業信箱並合法使用，就可以長期使用此版本，不需額外付費。
💬 免費版有哪些限制？可以用 Gmail 或 Gemini 嗎？
Essentials Starter 不支援 Gmail、Gemini AI 工具（如 NotebookLM、Google Vids）、Vault 保留工具或企業管理後台。你仍可使用 Meet、Drive、Chat 等核心協作功能，但若需完整辦公與 AI 整合體驗，建議升級至 Business Standard 或 Plus。
💬 免費版最多可以幾人使用？能當作專案管理工具嗎？
免費版每個網域最多支援 100 位用戶。雖然功能簡化，但仍可利用 Google Sheets、Docs、Keep 搭配 Chat 進行基本專案協作。若團隊需要 Gemini 智能簡報、多層權限、資安控管等功能，可考慮升級。
💬 免費版本有提供客服或技術支援嗎？
Essentials Starter 僅提供 Google 官方說明文件與社群論壇，不含專屬客服。若企業需要中文技術諮詢、設定協助或版本建議，建議透過 Elite Cloud 導入付費版本，可獲得專業支援與帳號代管服務。
💬 如果我需要 Gmail 或 AI 工具，該怎麼升級？
你可以 隨時從免費版升級至任一 Google Workspace 付費版本，原本帳號與資料都會保留。如果不確定該選哪個版本，歡迎聯繫 Elite Cloud 顧問，我們將提供功能建議與版本試算，幫你用最適合的方式導入。
五、免費版本不夠用？這些企業應考慮付費方案
Essentials Starter 雖是免費版本，但若你符合以下情況，就建議直接升級至 Google Workspace 的付費方案：
- 想使用 Gmail 公司信箱與自訂網域
- 有錄影保存、資料稽核、資安控管的需求
- 需啟用 Gemini、NotebookLM 等 AI 協作工具
- 面對稅務、內控或資料合規等法規壓力
- 希望獲得更高容量、更完整的管理後台與技術支援
📞 還是不確定該選哪個版本？歡迎聯絡 Elite Cloud 顧問，免費試算與導入規劃服務，我們可協助你從免費版無痛升級，導入過程不中斷！
