中小型社福機構的雲端帳務隱憂
對許多社會福利單位而言，有限的IT預算促使他們選擇入門級的雲端服務。然而，這往往伴隨著一個普遍卻棘手的問題：國際雲平台通常僅支援信用卡支付，且不提供台灣所需的統一發票。這導致財務合規壓力驟增，因為補助款和捐款都需要正式憑證才能入帳。更甚者，市面上多數代理商會收取3-5%的手續費來代開發票，進一步增加了財務負擔。
財團法人霞光社會福利基金會（以下簡稱「霞光基金會」）正是這種三重困境的縮影。儘管其每月雲端費用僅美金數百元，但缺乏統一發票使其無法合法入帳報稅；若額外支付手續費，對這樣的小型團隊而言，更是筆不必要的支出。
霞光基金會概況與核心挑戰
| 項目內容 | 說明 |
|---|---|
| 機構名稱 | 財團法人霞光社會福利基金會 |
| 產業/性質 | 社會福利（非營利） |
| IT團隊規模 | < 10人 |
| 雲端月支出 | 數百美元 |
| 最核心需求 | 合法統一發票、不增加額外成本 |
痛點：
- 雲端平台發票真空： 國際雲服務原廠僅開具紙本收據或電子明細，無法滿足台灣財會報帳所需的統一發票。
- 財會流程複雜化： 財務人員需耗費大量人工時間，比對信用卡明細，並將數據手動匯出、轉貼至會計系統，效率低下且易出錯。
- 市面解法成本高昂： 多數代理商以「代開發票」為名，額外收取3-5%的手續費。儘管單筆比例看似不大，但長期累積下來，對中小型社福機構而言是一筆不必要的浪費。
勤英科技的解決方案：零手續費代理發票與專屬服務
勤英科技精準洞察到中小型機構的痛點，設計了一套獨特的解決方案，旨在提供高效、合規且無需額外費用的雲端發票服務：
| 功能特色 | 勤英科技作法 | 對基金會的好處 |
|---|---|---|
| 代理開立發票 | 勤英科技作為代理商代收雲端費用，並在台灣開立統一發票。 | 完全符合台灣稅務規定，解決發票合規問題。 |
| 零手續費承諾 | 發票服務免收手續費。 | 月費維持，不多付一分錢，實質降低營運成本。 |
| 中文對帳報表 | 每月自動寄送Excel/PDF格式的雲端用量報表。 | 省下90%人工對帳時間，提升財會效率。 |
| 台灣在地客服 | 提供Line OA與電話專線支援。 | 即使是小型單位也能享有專屬顧問服務，問題快速解決。 |
導入流程與顯著成效
導入流程（僅3步驟，一週完成）：
- 簽署代理契約： 確認包含「免手續費」條款。
- 綁定信用卡與客戶編號： 霞光基金會的刷卡流程不變，勤英科技取得帳單權限。
- 首月試算 & 開立發票： 由勤英科技出具正式統一發票，並對接霞光基金會會計系統。
成效數據：
| 指標 | 導入前 | 導入後 | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 每月雲端支出 | US$500 | US$500 | — |
| 代理手續費 | （無發票）或需3-5% | 0 元 | 100% 省下 |
| 對帳工時 | 約60分鐘/月 | 少於10分鐘/月 | 降低90% |
| 合規風險 | 高 | 零風險 | 完全解決 |
深度洞察：小額客戶同樣值得被重視
霞光基金會的案例揭示了幾個重要趨勢和洞察：
- 雲端採用門檻快速下降： 這意味著小型組織也同樣需要專業的帳務管理與合規服務。
- 價值在於透明與信任，而非手續費加成： 勤英科技透過大量自動化工具與大量購買來壓低營運成本，將節省下來的效益直接回饋給客戶，建立長期信任關係。
- 社福組織IT需求多元化： 從基本的網站託管到未來的AI應用，社福組織的科技需求將持續成長。首先解決帳務痛點，才能為未來的無痛升級奠定基礎。
結語：雲端帳務，應是助力而非阻力
霞光基金會的案例再次印證：「小額也能大膽用雲」。只要代理商願意站在客戶立場，像勤英科技一樣，提供無需額外費用的解決方案，非營利組織就能在享受雲端彈性的同時，輕鬆兼顧財務合規。如果您的組織也正為「沒有發票」或「額外手續費」而煩惱，立即聯絡勤英科技。我們將提供零手續費的雲端發票方案，替您的帳務管理化繁為簡。
勤英科技是AWS、GCP、Azure的代理商，我們協助開立本地發票，幫助客戶簡化複雜的財務流程，確保合規性，同時大幅降低營運成本，讓中小型企業和社福機構也能輕鬆擁抱數位轉型帶來的便利與效益。
