NotebookLM 簡報是什麼？幫你把一堆文件變成簡報大綱
NotebookLM 簡報就是把你提供的文件，整理成一份可以拿來做簡報的內容。
你提供資料，它就負責完成前期最耗時的工作：擷取重點、建立邏輯、定義每一頁要講什麼，讓簡報一開始就有清楚的骨架。
在實務上，NotebookLM 的價值在於它用你提供的文件，快速整理出可回查、可用於簡報的內容結構，並大幅減少前期整理時間。它不處理版型與設計，因此投影片在視覺上仍需交給 PowerPoint、Google Slides 或 Canva 完成。簡單說，它負責內容與邏輯，外觀則由後續工具處理。
接下來，先看 NotebookLM 在實際簡報流程中的應用場景，幫助理解它不只是「摘要工具」，而是一個從資料理解到初步簡報框架建立的整合流程。
NotebookLM 在簡報流程中的實務應用(根據Google官方示例)
這些官方示例其實都在說同一件事：
NotebookLM 的核心價值，是把零散資料整理成一套可直接用來做簡報的內容結構。
- 深度研究轉為投影片
- 從草稿與筆記直接生成簡報
- 協助腦力激盪與流程視覺化
- 融入品牌風格與可視化元素
- 資料可視化與複雜資訊簡化
- 長文件或多來源內容的敘事式整理
- 圖片/影像與文字內容整合
- 指定敘事風格生成草稿
接下來，就把這個過程拆解成具體可執行的流程。
NotebookLM 簡報實戰流程：從資料到投影片的四個步驟
步驟一：準備並匯入簡報資料來源
這一步的關鍵在於：你可以主動決定簡報要依據哪些資料，而不是讓系統隨意混用。
- 左側「來源」先點 「＋ 新增來源」，把要整理的文件加進來（建議一次只處理單一主題，避免簡報焦點與結論）。
- 加完來源後，到右側「工作室」找到 「簡報」，接下來才會進入生成圖片摘要的流程。
步驟二：生成簡報大綱與頁面結構
- 選擇格式
- 詳細簡報：適合用來郵件分享、報告閱讀、獨立參考
- 簡報投影片：適合做為簡報時的輔助材料或投影片提案稿
- 選擇語言
- 建議選擇「中文(繁體)」和最終呈現的語言一致
- 選擇長度
- 短：100–300 字，僅保留核心結論與關鍵要點
- 中(預設)：300–800 字，每頁有清楚的結論，搭配 2–4 個支撐重點
- 說明要建立的簡報
- 請把文件整理成「給誰看」的簡報，「用什麼結構」，每一頁提供「標題、結論及重點」，重點放在「你最在意的事」。
步驟三：匯出內容並完成視覺設計
- 下載PDF檔後，將內容貼入 PowerPoint、Google Slides、Lovart、Gemini或 Canva進行編輯
免費版會限制每天最多 50 次查詢（含生成簡報和互動問答）、每天最多 3 次語音摘要，每本筆記本最多 50 個來源、最多 100 本筆記本上限（每個來源最多 50 萬字）。
超過這些上限可能需要分開 notebook 或升級付費方案。延伸閱讀：NotebookLM 費用解析：免費版夠用嗎？付費版值得升級嗎？
NotebookLM 產出的不專業感，如何用工具補齊
NotebookLM 擅長把內容與結構整理好，但它輸出的簡報仍然是圖片式 PDF，無法直接改字、調版面或套品牌風格。
要把這份「內容已經對了，但看起來還不夠專業」的簡報變成真正能用的投影片，關鍵在於後續的編輯與美編工具。
實務上，這類後製大致分成三種做法，分別對應不同的修改深度與使用情境。
1. 用 AI 重建成可編輯投影片（把圖片變回文字）
如果你需要真正的投影片格式（可以在 Google Slides 或 PowerPoint 裡自由編輯），可以用 Gemini 的 Canvas 把 NotebookLM 的 PDF 重新生成為可編輯的投影片。
做法是把原 PDF 上傳給 Gemini，請它依照每一頁內容重製一份投影片。
再搭配 Nano Banana 把原始 PDF 轉成「去掉文字、只保留背景與圖示」的底圖，最後在 Google Slides 裡把可編輯文字貼回這些底圖上。
背景會保留原本的視覺風格，文字則變成真正可以編輯的物件，適合要做大量修改、翻譯或重新排版的情境。
2. 用設計工具把圖片轉成可編輯版面（同時處理文字與美感）
如果你要同時處理「文字可改」與「視覺要專業」，可以用設計工具來後製：
- Canva：上傳 NotebookLM 的 PDF，使用「Grab Text（抓取文字）」把圖片裡的文字轉成可編輯文字框，再套用字體、顏色與品牌樣式，最後匯出成 PPT 或 Google Slides。
- Lovart：將 PDF 轉成圖片後上傳，用「Edit Elements」把圖片裡的文字與圖示拆成可編輯物件，適合需要更細緻調整字距、位置與視覺層次的情境。
這一類工具的角色是：
把 NotebookLM 已經整理好的內容，轉成符合品牌與專業視覺的投影片。
你要做企業內部可控的客製流程，才會考慮 Gemma。
常見問題FAQ
NotebookLM 簡報需要特別的提示詞或設定嗎？
從Google官方來看，使用 NotebookLM 製作簡報不需要特殊設定或複雜參數，關鍵在於「提示詞是否明確」。
實務上，以下幾種類型的指令最常被用來產出可直接使用的簡報內容：
- 明確指定「簡報用途」 例如：「請整理成給非專業主管聽的簡報重點」
- 指定「投影片結構或頁數」 例如：「請整理成 8–10 頁簡報的大綱」
- 指定「呈現形式」 例如：「請用流程型／比較型方式整理」
換言之，NotebookLM 並不是靠隱藏設定發揮效果，而是透過清楚的使用情境描述，讓 AI 幫你把內容整理到「一看就知道怎麼講」。
NotebookLM 做出來的內容，可以直接當投影片用嗎？
可以當投影片的「內容」，但不是排好版的投影片。
NotebookLM 產出的是每一頁該講什麼的文字結構，例如標題與重點條列。
你可以直接把這些內容貼進 PowerPoint 或 Google Slides，再套用公司版型或主題完成視覺設計。
這樣的分工其實比較有效率： NotebookLM 幫你想好「要講什麼」，投影片工具負責「看起來怎麼樣」。
NotebookLM 簡報和資訊圖表功能會不會重疊？
不會，它們解決的是簡報流程中的不同階段。
NotebookLM 簡報功能負責的是把文件整理成一套可講的簡報內容結構；
NotebookLM資訊圖表功能則是把長文件或重點，轉成可以快速理解的圖片或視覺摘要。
實務上常見的用法是先用簡報功能整理好邏輯與重點，再用資訊圖表把其中的重點視覺化，放進投影片裡。
結論：讓簡報回到「怎麼講好」，而不是「怎麼整理」
NotebookLM 在簡報流程中的角色，其實很明確：它把雜亂的文件內容整理成可被理解與講述的結構。
這讓簡報製作不再從零開始，而是從一個已經成形的內容藍圖出發，再由你決定如何呈現與包裝。
當這個步驟被穩定化，簡報品質與製作效率都會隨之變得可預期，而不是每次都需要重新來過。
在企業環境中，NotebookLM 能否產生價值，關鍵不在功能多寡，而在能不能被安全、穩定地納入組織流程。資料來源、存取權限與產出如何與既有系統對接，決定了它是試驗工具，還是可長期運作的工作基礎。企業版的意義，就是讓 NotebookLM 在合規、權限與治理框架下運作，而不只是提供更多功能。
勤英科技是Google Cloud 的代理商協助企業把 NotebookLM 變成一套可落地的工作環境，而不是零散的工具使用。從實際使用情境出發，幫你設計資料來源、權限架構與簡報流程，確保導入後不是多一個系統，而是少一個瓶頸。
如果你希望讓簡報與內容整理不再拖慢團隊節奏，現在就是開始評估 NotebookLM Enterprise 的最佳時機。
