NotebookLM 資訊圖表到底在做什麼？它解決了什麼難題？
當你要把長文件變成簡報或教材，最卡的通常不是排版，而是先把內容整理成「一眼看懂」的重點：流程怎麼走、重點有哪些、哪些地方需要對照比較。NotebookLM 資訊圖表會把這段整理工作濃縮成一張視覺化圖片摘要，讓你更快分享、講解與回顧。
由於 NotebookLM 會以你提供的文件來源為基礎進行理解與摘要，用同一份資料生成資訊圖表時，通常能保留原文件的用詞與脈絡，讓圖卡更貼近你原本想傳達的重點。
NotebookLM 資訊圖表用在哪？核心特色、適用場景與使用建議一次看
NotebookLM 的資訊圖表是一個內容加速器，而不是設計工具，它的價值在於，先幫你把文件內容整理成摘要並且是圖片格式，再讓後續的視覺化製作變得更快、更省力。
以下從核心特色出發，整理對應的適用場景、實際能帶來的改善效益，以及使用時的最佳做法，協助你快速判斷是否適合導入這項功能。
| 核心特色 | 適用場景 | 使用建議 | 實際改善效益 |
|---|---|---|---|
| 把長文濃縮成一張圖 | 內訓、讀書會、策略摘要 | 先限制重點數（例如 5 點內）避免字太小 | 一頁就能講清楚主線與重點 |
| 讓流程更好講 | SOP、教學步驟、跨部門流程 | 指定步驟數（6–8 步）＋每步字數上限 | 省掉手動整理流程的時間 |
| 把比較表變直覺 | 工具/方案評估 | 指定比較面向（成本/風險/適用情境） | 決策者更快看懂差異 |
| 下載後可快速落地 | 簡報/教材/內部分享 | 下載圖片後匯入 Canva/PPT 覆蓋文字微調 | 從整理到上場更快 |
需注意的是，NotebookLM 資訊圖表通常提供的是初步概念，而非最終視覺設計。若需要高度創意、品牌風格或精細版面調整，仍建議搭配設計工具與人工優化，效果會最佳。
NotebookLM 資訊圖表操作指南：從文件到圖片摘要三步驟
步驟一：建立資訊圖表的資料來源，點擊右側工作室的「資訊圖表」按鈕
這一步先做兩件事：
- 左側「來源」先點 「＋ 新增來源」，把要整理的文件加進來（文件越乾淨、結構越清楚，後面圖表越好讀）。
- 加完來源後，到右側「工作室」找到 「資訊圖表」，接下來才會進入生成圖片摘要的流程。
步驟二：輸入明確指令，生成資訊圖表摘要
這一步先把輸出規格選好，再寫提示詞（Prompt）會比較穩：
- 選擇語言：建議直接選「中文（繁體）」對齊文章/簡報語系。
- 選擇方向：
- 橫向：最適合簡報投影片
- 直向：適合長條圖卡/教學貼文
- 正方形：適合社群貼文或通用圖卡
- 詳略程度 (實測發現，字越多變形可能性也越高)：
- 精簡：一頁重點、字更少更好讀
- 標準：大多數情境先用這個
- 詳細（Beta）：內容會更滿，可能更擠，需搭配字數限制
- 提示詞輸入框：用一句話說清楚「要做哪種圖（流程/比較/層級）」＋「重點數量/字數上限」＋「要強調的焦點」，最後按 「生成」。
步驟三：匯出內容，製作實際資訊圖表成品
- 先做 30 秒檢查：字有沒有太小、重點是不是對、流程/比較有沒有跑掉（太擠就回到步驟二改成「精簡」或限制字數重生）。
- 下載 PNG 後怎麼用：直接放進投影片當「一頁摘要 / 章節總覽」，需要品牌字體或微調就匯入 Canva / PPT 覆蓋文字。
- 避免常見誤區：不要把整篇文章塞進去，圖卡的目的就是「一眼看懂」，通常 5 個重點內最穩。
提升資訊圖表品質的關鍵：資訊圖表必備 Prompt 懶人包
根據 Google 官方的說法，明確寫到使用者可以選語言、詳略（Concise/Standard/Detailed beta）、版型方向（Square/Portrait/Landscape），並且 在 prompt 裡引導 style / color / focus，例如：
- 要它做哪種資訊圖表類型（流程、比較、層級、數據重點、時間線…）
- 限制密度（幾個重點、每點多長、要不要加結論）
- 版面與可讀性要求（白底/高對比、字要大、少文字、多留白）
- 要強調的焦點（3 個關鍵數字、5 個步驟、4 個差異點）
除此之外，我們還整理了幾種實務上常用的資訊圖表 Prompt，可以直接複製貼到提示詞的區塊：
長文一頁摘要（簡報用）
「請做一張白底高對比資訊圖表，給管理層快速讀。用 1 句結論 + 5 個重點 + 3 個建議行動。每點不超過 14 字，強調 3 個關鍵數字或結論。」
SOP 流程圖（教學用）
「請把內容整理成 6–8 步流程資訊圖表。每一步用『動詞開頭』短句（≤12 字），最後補 3 個常見錯誤與避免方式（每點 12 字內）。設計簡潔、留白多、字要大。」
方案比較表（選型用）
「請做比較型資訊圖表，對照 3 個方案。欄位固定：適合誰/優點/限制/建議。每格 1 句短句（≤16 字）。用單一主色系，排版整齊易掃讀。」
概念層級圖（內訓用）
「請做層級架構資訊圖表：第 1 層 4 個主題；每主題 2–3 子項；每點 ≤12 字。避免長段落，讓人一眼看懂全貌。白底、字體清楚。」
資訊圖表出現文字亂碼與顯示異常怎麼辦？
在使用 NotebookLM 產出資訊圖表並匯出到簡報或設計工具時，部分使用者可能會遇到文字模糊、亂碼或無法直接編輯的情況。以下整理三種實務上最常見、也最容易上手的處理方式，可依照實際需求選擇使用。
方法一：色塊遮擋法（Cover Method，最基本也最穩定）
這是最單純、也最不依賴工具的一種方式，適合背景為純色、文字區塊位置固定的圖表。
先在 Canva、PowerPoint 等簡報工具中匯入圖像，使用矩形或圓角矩形蓋住原本有問題的文字區域，再用吸管工具取背景色，讓色塊與背景自然融合。
最後重新放上文字方塊，調整字體與大小即可完成修正。
這種做法不需要 AI 或付費功能，幾乎所有簡報工具都能完成，但字距與行距需要手動微調，較適合快速修正而非大量處理。
方法二：Canva AI 魔法工作室（Magic Studio）
如果你本身就使用 Canva，魔法工作室能加快修正圖片中文字的速度，特別適合需要保留原本版面配置的情境。
常見的做法是透過 Magic Edit 選取文字區域，讓 AI 協助重建該區段，或使用 Magic Eraser / Magic Grab 先移除原文字，再重新輸入內容。
整個流程都能在 Canva 內完成，不需要額外轉檔。
需要注意的是，這類 AI 編輯功能多半需付費方案，且產出的文字仍屬於圖像的一部分，並非真正可編輯文字。
方法三：使用 Gemini 重新生成高解析度圖片
若問題主要來自解析度不足、文字邊緣模糊，使用 Gemini 重新生成圖片會是更乾淨的解法。
實務流程是先將 NotebookLM 匯出的簡報轉為圖片格式（例如將 PDF 拆成 PNG），再上傳至 Gemini，並明確指定「在不改變版面與設計的情況下，提升文字清晰度與解析度」。
AI 會重新生成一張結構相同、但文字更清楚的圖片。
這種方式能一次解決模糊問題，但產出仍是圖片格式，後續若需要修改文字，仍需搭配其他工具處理。
常見問題FAQ
資訊圖表功能免費版與付費版有什麼差別？
因為現在資訊圖表還屬於 Beta 模式，免費版、付費版與企業版的方案可能有所差異，差異主要體現在使用量、速度與進階功能體驗，例如：
- 同時可處理的文件數量
- 每日生成與查詢次數不同
- 回應速度與模型資源配置
- 是否搭配其他進階功能（如 Studio、影片摘要等）
換言之，免費版適合嘗試與日常使用，付費版更適合高頻、重度或團隊型應用。
若你想了解整體免費版與付費版差異，可延伸閱讀：NotebookLM 費用解析：免費版夠用嗎？付費版值得升級嗎？
結論：把 NotebookLM 變成你的智慧生產力核心
NotebookLM 的資訊圖表功能，補上最耗時的一段：把長文件濃縮成一張可分享、可講解的圖片摘要（PNG）。你只要把來源準備好、在 prompt 裡限制密度並指定重點，就能更快做出可用的資訊圖表；若需要品牌風格或補字，再匯入 Canva/PPT 做少量微調即可。
對於需要頻繁產出簡報、教材或策略重點的團隊來說，NotebookLM 的企業版或進階方案能進一步整合組織內的知識來源，並提供更多的額度限制，讓內容整理、協作與洞察分析形成穩定流程，真正把 AI 變成生產力的一部分。勤英科技是 Google Cloud 的代理商，可以協助企業評估適合的 NotebookLM 導入方式，從架構規劃、權限與安全設定，到實際工作流設計與團隊落地，幫助你把 NotebookLM 從「會用」變成「用得出價值」。如果你正在思考如何讓內容整理與視覺化不再成為瓶頸，現在就是最適合開始的時機。
