Google One 與 Google Workspace 的核心差異
雖然 Google One 與 Google Workspace 都屬於 Google 的雲端服務，但它們的設計初衷完全不同。Google One 解決「個人儲存與備份」；Google Workspace 解決「企業協作與管理」。
- Google One：以「容量」為核心，針對個人與家庭提供雲端儲存、備份與 Gemini AI 功能。
- Google Workspace：以「帳號與協作」為核心，專為企業、團隊與學校打造，整合信箱、文件、會議與安全治理。
| 產品 | 主要用途 | 收費邏輯 | 適用對象 | 特色摘要 |
|---|---|---|---|---|
| Google One | 個人／家庭雲端儲存與 AI 功能 | 依「容量」收費，可家庭共用 | 個人、家庭、創作者 | Gmail / Drive 擴充、Gemini、NotebookLM、備份功能 |
| Google Workspace | 團隊／企業雲端協作與治理 | 依「使用者數」收費，每人授權 | 公司、學校、非營利組織 | 商用 Gmail、共用硬碟、Vault、DLP、Gemini 協作 |
Google One：以容量為核心的個人雲端方案
Google One 是面向個人與家庭的雲端儲存與 AI 會員服務。它的核心價值在於「擴充容量、集中備份、共享空間與個人化 AI 體驗」。
🔹 適用情境
- Gmail 或 Drive 空間不足、想擴充儲存容量。
- 想讓 Android / iPhone 自動備份照片與檔案。
- 希望家人共用同一份雲端空間。
- 想體驗更多 Gemini、NotebookLM 等 AI 工具的進階功能與更高額度的使用配額。
🔹 Google One 方案與功能整理
| 方案 | 月費（台幣） | 儲存空間 | 家庭共用 (僅空間) | Gemini AI 支援 | AI 進階功能 (如: NotebookLM, Flow等) |
|---|---|---|---|---|---|
| 免費方案 | $0 | 15 GB | ✕ | 有限支援 | 有限支援 |
| 基本版 | $65 | 100 GB | ✓ | 有限支援 | 有限支援 |
| 標準版 | $90 | 200 GB | ✓ | 有限支援 | 有限支援 |
| 進階版 | $330 | 2 TB | ✓ | 受有限支援 | 有限支援 |
| Google AI Pro | $650 | 2 TB | ✓ | 更完整的 Gemini 整合 | 較高存取權 |
| Google AI Ultra | $8,150 | 30 TB | ✓ | 完整 Gemini 整合功能 | 最高存取權與更多 Credit |
重點特色：
- 支援多裝置備份與自動同步。
- 家庭方案可讓 5 人共享空間。
- AI 方案可啟用 Gemini for Google One、NotebookLM 等更多進階 AI 功能。
限制：
- 無法使用公司網域（
@company.com）。 - 無團隊共用雲端硬碟與帳號管理功能。
- 無安全治理（DLP、Vault、稽核報表等）。
免費試用與優惠折扣：
- Google AI Pro 第一個月優惠價 $0。
- Google AI Ultra 前三個月每月只要 $4,050。
Google One 是「個人雲端儲存與 AI 會員服務」，適合需要空間與個人 AI 功能的使用者，但不適用於企業協作或團隊管理。
Google Workspace：以協作為核心的企業雲端平台
Google Workspace 是專為企業、學校與組織打造的雲端辦公與治理平台。
它整合 Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slides、Meet、Calendar、Chat 與 Gemini for Workspace，讓團隊能在同一個安全環境下完成協作、溝通與資料管理。
🔹 適用情境
- 企業想建立公司信箱（
@company.com）。 - 團隊需要共用雲端硬碟與權限控管。
- 有遠距／跨國協作需求。
- 需符合法遵、稽核與資安政策（如金融、醫療產業）。
🔹 Google Workspace 方案與功能整理
| 版本名稱 | 儲存空間 | 建議對象 | 每位月費 | AI 功能支援 |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB／用戶 | 1–10 人新創或小型團隊 | $7 美元 | Gmail 中使用 Gemini、Gemini App |
| Business Standard | 2 TB／用戶 | 多部門中小企業 | $14 美元 | Gmail、Docs、Meet 使用 Gemini，Gemini App + AI 專家建議、NotebookLM Plus |
| Business Plus | 5 TB／用戶 | 成長型企業、需稽核管理者 | $22 美元 | 支援與 Standard 相同 + 強化 NotebookLM + Gemini 進階功能 |
| Enterprise 系列 | 5 TB／用戶（可擴充） | 大型企業或有特殊合規需求者 | 客製報價 | 全面支援，含 Gemini 進階應用、NotebookLM Plus、自訂 AI 專家 |
重點特色：
- 支援自訂網域信箱與品牌信任度。
- 提供共用雲端硬碟，檔案歸屬企業組織。
- 具備完整安全治理：Admin Console、Vault、DLP、稽核報表。
- 整合 Gemini for Workspace，提升文件、簡報與試算表生產力。
免費試用與折扣方案：
- Google Workspace Essentials Starter 為免費方案，但可使用的功能相對有限。
- 目前 Google 官方推出前 3 個月訂閱享 30-50% 不等的折扣。
Google Workspace 是「協作、生產力與安全治理」的整合平台，能讓企業真正掌握資料與工作流程。
為什麼不能用 Google One 取代 Workspace？
雖然 Google One 的高階方案看起來功能豐富，但它仍是「個人產品」，無法取代 Workspace 的組織層級架構與安全控制。
| 項目 | Google One | Google Workspace |
|---|---|---|
| 帳號型式 | 個人帳號（@gmail.com） | 公司帳號（@company.com） |
| 檔案歸屬 | 個人持有 | 組織持有（共用雲端硬碟） |
| 協作能力 | 僅可分享資料夾 | 文件／試算／簡報／會議全協作 |
| 管理功能 | 無 | 有 Admin Console、Vault、DLP |
| AI 功能 | Gemini Advanced（個人應用） | Gemini for Workspace（企業級整合） |
| 收費邏輯 | 依容量，共享最多 5 人 | 依使用者數，每人授權 |
| 法遵支援 | 無 | 有（eDiscovery、稽核報表、安全警示） |
✅ 簡單原則
- 想擴充容量、備份個人資料 → 用 Google One。
- 想建立團隊協作與治理機制 → 選 Google Workspace。
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